Recibir tu sueldo en dólares trabajando remoto desde Colombia

Saber cómo recibir el sueldo en dólares trabajando remoto desde Colombia es la pregunta que llega justo después de la buena noticia: te contrataron. Así le pasó a Andrés, desarrollador en Medellín. Firmó con una empresa de Estados Unidos y, una semana antes de su primer pago, recursos humanos le escribió: "Send us your bank details for payroll". Él solo tenía una cuenta de ahorros en pesos.

En esta guía seguimos su caso paso a paso: qué datos te pide la empresa, qué opciones tienes para cobrar, cómo pasar esos dólares a pesos sin regalar plata y qué tener en cuenta con la DIAN.

Resumen rápido

Paso 1: pregúntale a tu empresa cómo te va a pagar

Antes de dar cualquier número de cuenta, Andrés le hizo tres preguntas a recursos humanos. Te sirven igual:

1. ¿Soy empleado o contratista? Algunas empresas de EE. UU. contratan a personas en otros países como contratistas independientes. Eso cambia los papeles que te piden y cómo te pagan. Tu contrato lo dice.

2. ¿Cómo envían el pago? Algunas empresas solo pagan a cuentas en EE. UU. (por ACH o wire). Otras pueden hacer una transferencia internacional a tu banco en Colombia. Otras pagan a través de una plataforma de nómina o de pagos.

3. ¿Qué formulario necesitan? Si eres contratista y no eres residente de EE. UU., es común que te pidan el formulario W-8BEN. Según el IRS, se entrega a quien te paga, no al IRS. Te explicamos más en la guía de cómo cobrar a clientes de Estados Unidos desde Colombia.

La respuesta de la empresa de Andrés fue clara: "Pagamos por ACH a una cuenta en Estados Unidos. Necesitamos routing number y account number". Ahí empezó el problema, porque él no tenía cuenta allá ni SSN.

Paso 2: elige dónde recibir tu sueldo

Andrés comparó tres caminos.

Opción A: transferencia internacional a tu banco en Colombia

Le das a la empresa tu número de cuenta, el código SWIFT de tu banco y tus datos. El dinero llega en varios días hábiles.

Sirve si tu empresa ya hace pagos internacionales y tu banco te da buenas condiciones.

Ojo con: las comisiones de bancos intermediarios, la tasa que aplica tu banco al monetizar y que no eliges cuándo se convierten tus dólares. Además, en Colombia los ingresos en divisas se canalizan por el mercado cambiario, como explica el Banco de la República, así que tu banco te pedirá el motivo del giro.

Opción B: plataforma de pagos o de nómina

Algunas empresas pagan por plataformas que te depositan el sueldo en un saldo dentro de su sistema.

Sirve si es la única forma en que tu empresa paga.

Ojo con: el costo al retirar a Colombia. Suma la comisión por recibir, la de convertir y la tasa que usan. Haz la cuenta con un pago real.

Opción C: cuenta en dólares con datos de Estados Unidos

Le das a la empresa un routing number y un account number de EE. UU., y te paga como le paga a cualquier empleado allá.

Sirve si tu empresa solo paga a cuentas en EE. UU., o si quieres que tu sueldo se quede en dólares hasta que decidas convertirlo.

Ojo con: que te muestren la comisión al recibir y al pasar a pesos antes de confirmar. Si no la ves, no la puedes comparar.

Andrés eligió esta opción porque era la única que encajaba con lo que su empresa pedía. Si quieres más detalle, lee cómo abrir una cuenta en Estados Unidos sin SSN.

Paso 3: recibe el primer pago y haz la prueba

El primer sueldo es tu prueba real. Andrés anotó tres números:

1. El sueldo bruto que dice su contrato.

2. Los dólares que llegaron a su cuenta.

3. Los pesos que le quedaron después de convertir lo que necesitaba.

Con esos tres datos sabes exactamente cuánto te cuesta cobrar. La regla es simple: compara cuántos pesos te quedan por cada 100 dólares, no la tarifa que anuncia cada servicio.

Paso 4: pasa a pesos solo lo que necesitas

Un error común es convertir todo el sueldo el mismo día que llega. Andrés hizo otra cosa: separó lo del arriendo, el mercado y los servicios, lo pasó a pesos, y dejó el resto en dólares.

Así gana dos cosas:

• Decide cuándo convertir, en vez de aceptar la tasa del día en que la empresa paga.

• Paga en dólares sin convertir cuando compra algo afuera o paga una suscripción.

Para pasar a pesos al instante, puede usar Bre-B, el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República, para mover pesos entre bancos y billeteras en Colombia. Si quieres entender mejor la tasa, lee nuestra guía para monetizar dólares en Colombia.

Cómo lo resuelve Wallib

Así quedó el flujo de Andrés con Wallib, la cuenta en dólares para latinos:

1. Abrió su cuenta en la app y verificó su identidad. No necesitó SSN.

2. Le pasó a recursos humanos sus datos de cuenta en EE. UU. (routing number y account number).

3. Recibe su sueldo en dólares. Por ACH llega en 1 día hábil y por wire en 1 hora, con una comisión de 0,4 %.

4. Deja una parte en dólares y paga con su tarjeta Visa donde acepten Visa, en línea o en tiendas, también con Apple Pay o Google Pay.

5. Pasa a pesos lo que necesita. Con Bre-B llega al instante a cualquier banco o billetera (0,4 %). El retiro a su banco o billetera cuesta 0,4 % + $2.500 COP y llega el mismo día entre 11:00 a. m. y 5:00 p. m.; a Nequi y billeteras, en cerca de 1 hora.

La tasa que ves es la que pagas, y siempre verás la comisión y el monto final antes de confirmar. Las comisiones pueden cambiar; revisa la tabla actualizada en wallib.com/comisiones y haz tus cuentas con el conversor de divisas.

Paso 5: ordena los impuestos desde el primer mes

Ganar en dólares no crea un impuesto especial por recibirlos, pero ese sueldo sí cuenta para la DIAN. Según lo que ganes en el año y cómo esté tu contrato, podrías estar obligado a declarar renta. Los topes se fijan en UVT y cambian cada año: consúltalos en la DIAN.

Lo que sí puedes hacer desde ya: guarda tu contrato, los comprobantes de cada pago y los movimientos de conversión. Y como cada caso es distinto, habla con un contador antes de tu primera declaración.

Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir mi sueldo de una empresa de EE. UU. sin tener SSN?

Sí. Con una cuenta como Wallib obtienes datos de cuenta en EE. UU. para recibir dólares sin SSN. La empresa te paga por ACH o wire como a cualquier persona con cuenta allá.

¿Qué datos le doy a recursos humanos para que me paguen?

Depende de cómo pague la empresa. Para pagos dentro de EE. UU. te piden routing number y account number; para una transferencia internacional, el código SWIFT de tu banco. Pregunta antes cuál usan.

¿Me conviene convertir todo el sueldo a pesos apenas llega?

No siempre. Convertir solo lo que necesitas te deja elegir el momento y te permite pagar en dólares lo que compras afuera sin otra conversión.

¿Tengo que declarar el sueldo que recibo en dólares?

Ese ingreso cuenta para tu declaración de renta si superas los topes que fija la DIAN cada año. Revisa los valores vigentes y consulta con un contador.

¿Cuánto tarda en llegar mi sueldo?

Depende del método. En Wallib, un pago por ACH llega en 1 día hábil y uno por wire en 1 hora; una transferencia internacional a un banco en Colombia suele tardar varios días hábiles.

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